РАБОЧЕЕ ОГЛАВЛЕНИЕ

Папка «АРХИВ»

 

Дата

Наименование

Файл

Стр.

 

 

 

 

 

1992 год

 

 

 

 

 

 

22.12.

Об обеспечении сохранения документов личного состава

Po221292

1

 

 

 

 

 

1997 год

 

 

 

 

 

 

02.04.

Изменения в Законе «О государственных архивах»

Pr126v97

2

 

 

 

 

 

2000 год

 

 

 

 

 

 

12.12.

Изменения в законе «Об архивах»

Iz121200

1

 

 

 

 

 

2002 год

 

 

 

 

 

 

02.04.

Правила архивирования находящихся в информационных системах документированных данных и электронных документов

Pr141v02

4

 

 

 

 

 

2004 год

 

 

 

 

 

 

02.03.

Правила о способе оценивания электронных документов и их передаче на хранение в государственный архив

Pr117v04

4

 

 

 

 

 

 

Постановление Верховного Совета Латвийской Республики

 

Об обеспечении сохранения документов личного состава

 

В целях обеспечения согласно Закону Латвийской Республики от 26 марта 1991 года «Об архивах» (Ведомости Верхов­ного Совета и Правительства Латвийской Республики, 1991, №21) сохранения доку­ментов личного состава в случае приватизации предприятий, а также ликвидации или банкротства учреждений, предприя­тий и организаций Верховный Совет Лат­вийской Республики постановляет:

 

1. Поручить Генеральной дирекции го­сударственных архивов Латвийской Республики:

1) с 1993 года создать в городах и районных центрах республики отделения го­сударственных архивов по сохранению документов персонального состава;

2) до 4 января 1993 года представить в Верховный Совет Латвийской Республи­ки расчеты дополнительных средств, необходимых для финансирования этих отделений;

3) разработать правила систематиза­ции, передачи на хранение и хранения документов личного состава; обеспечить соблюдение этих правил.

2. Поручить Совету Министров Лат­вийской Республики:

1) совместно с самоуправлениями го­родов и районов республики обеспечить в 1993 году отделения государственных архивов по сохранению документов личного состава необходимыми помещениями;

2) включить в проект государствен­ного бюджета на 1993 год и выделить Генеральной дирекции государственных архивов Латвийской Республики дополнительные средства, необходимые для создания и содержания в городах и район­ных центрах республики отделении госу­дарственных архивов по сохранению до­кументов личного состава:

3) до 1 февраля 1993 года внести в Верховный Совет Латвийской Республи­ки проекты законодательных актов, которыми было бы установлено, в каком порядке, кто и на какие средства обеспечи­вает систематизацию и сохранение архивных документов в случае прива­тизации предприятий, а также ликвидации или банкротства учреждений, предприя­тий и организаций.

3. Самоуправлениям городов и районов республики обеспечить передачу на хранение документов архивов ликвиди­рованных, обанкротившихся или прива­тизированных учреждений, предприятий или организаций в отделения государ­ственных архивов по сохранению до­кументов личного состава.

4. Постановление вступает в силу со дня его принятия.

 

Председатель Верховного Совета Латвийской Республики А.Горбунов

Секретарь Верховного Совета Латвийской Республики И.Даудиш

г. Рига, 22 декабря 1992 года

 

 

Правила №126 (протокол №18, §9)     Рига, 2 апреля 1997 года

 

 

Изменения в Законе «О государственных архивах»

 

Изданы в порядке, установленном статьей 81 Сатверсме

 

Внести в Закон «О государственных архи­вах» (Зиньотайс, 1991,21/22; 1993,33) сле­дующие изменения:

1. Изложить статью 5 в следующей редак­ции:

«Статья 5. Система государственных архи­вов

Систему государственных архивов обра­зуют государственные архивы, зональные го­сударственные архивы, архивы документов личного состава, а также структурные подраз­деления архивов для выполнения специальных работ. Системой государственных архивов уп­равляет Генеральная дирекция государствен­ных архивов. Генеральная дирекция государс­твенных архивов является учреждением госу­дарственного управления, которое в соответс­твии с утвержденным Кабинетом министров положением действует под надзором Минис­терства юстиции. Государственные архивы яв­ляются юридическими лицами.»

2. Изложить часть первую статьи 6 в сле­дующей редакции:

«Генеральной дирекцией государственных архивов руководит генеральный директор го­сударственных архивов, которого с учетом ре­комендации министра юстиции назначает на должность Кабинет министров. Генеральный директор государственных архивов отвечает за работу системы государственных архивов перед министром юстиции. Генеральный ди­ректор государственных архивов не реже од­ного раза в год в установленном порядке пред­ставляет Кабинету министров отчет о деятельности системы государственных архивов и Ге­неральной дирекции государственных архи­вов.»

3. Дополнить закон Правилами перехода в следующей редакции:

«Правила перехода Признать утратившими силу с 30 апреля 1997 года следующие постановления:

1) постановление Верховного Совета «О назначении В.Шталса генеральным директо­ром государственных архивов Латвийской Республики» от 29 мая 1991 года (Зиньотайс, 1991,29/30);

2) постановление Президиума Верховного Совета «О назначении Т.Мазуре заместите­лем генерального директора государственных архивов Латвийской Республики» от 6 июня 1991 года;

3) постановление Президиума Верховного Совета «Об оплате труда работников Генера­льной дирекции государственных архивов Лат­вийской Республики» от 31 июля 1991 года;

4) постановление Президиума Верховного Совета «Об утверждении «Положения о Гене­ральной дирекции государственных архивов Латвийской Республики» от 14 мая 1992 года (Зиньотайс, 1992,24/25);

5) постановление Президиума Верховного Совета «О штатном расписании Генеральной дирекции государственных архивов Латвий­ской Республики» от 14 января 1993 года.

 

 

Премьер-министр А.Шкеле

Министр юстиции Дз.Расначс

 

 

Саэйм принял и Президент государства провозгласил следующий закон

 

 

 

Изменения в законе «Об архивах»

 

 

Внести в закон «06 архивах» (Ведомости Вер­ховного Совета и Правительства Латвийской Рес­публики, 1991, № 21/22; Ведомости Саэйма и Ка­бинета министров Латвийской Республики, 1993, № 33) следующие изменения:

 

1. Изложить текст статьи 5 в следующей редак­ции:

«Систему государственных архивов образуют государственные архивы, Государственный архив личных документов, а также структурные подраз­деления архивов. Государственные архивы явля­ются юридическими лицами. Системой государст­венных архивов управляет Генеральная дирекция государственных архивов. Генеральная дирекция государственных архивов находится под надзо­ром Министерства культуры. Положение о Гене­ральной дирекции государственных архивов ут­верждается Кабинетом министров».

2. В статье 6:

изложить часть первую в следующей редак­ции:

«Системой государственных архивов Латвий­ской Республики руководит генеральный директор государственных архивов, который по рекоменда­ции министра культуры утверждается на долж­ность Кабинетом министров. Генеральный директор государственных архивов несет ответствен­ность перед министром культуры за работу систе­мы государственных архивов в целом. Генераль­ный директор государственных архивов не реже одного раза в год представляет в Кабинет минист­ров отчет о деятельности системы государствен­ных архивов и Генеральной дирекции государст­венных архивов»; исключить часть пятую.

 

 

 

Закон вступает в силу 1 января 2001 года.

Закон принят Саэймом 23 ноября 2000 года.

Президент ЛР В.Вике-Фрейберга Рига,

12 декабря 2000 года

 

 

Правила архивирования находящихся в информационных системах документированных данных и электронных документов

 

 

 

Правила № 141 (протокол № 14, § 4) г. Рига, 2 апреля 2002 года

 

 

Изданы согласно пункту 3 части первой статьи 14 Закона об устройстве Кабинета министров

 

I. Общие вопросы

1. Правила устанавливают основные пра­вовые, организационные и технические требо­вания к архивированию информационных сис­тем (в дальнейшем — система) при накопле­нии и хранении в системах электронных доку­ментов, а также порядок, в котором подлежа­щие продолжительному или постоянному хра­нению документы, информационные ресурсы регистров или их части должны передаваться на государственное хранение.

2. Правила распространяются на системы:

2.1. собственником или владельцем кото­рых является государственная структура или структура самоуправления;

2.2. которые обрабатывают и хранят ин­формацию согласно международным догово­рам, законам или правилам Кабинета минист­ров;

2.3. которые полностью или частично фи­нансируются из средств государственного бю­джета и бюджета самоуправлений.

3. Данными является любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, и факты, обрабатываемые в информационных системах. Электронным документом являются любые созданные, сохраненные, отправлен­ные или полученные в электронной форме данные, образуемые содержанием, структу­рой и контекстом, обеспечивающим доказа­тельство действия.

4. Документированными данными продол­жительного хранения (указания или факты, вве­дение в систему которых является документи­рованным или обоснованным документами) и электронными документами является такая ин­формация, которая хранится длительное время с целью обеспечения прав населения государ­ства, деятельности государственных структур и структур самоуправлений, предприятий, орга­низаций и судебной системы. Документирован­ными данными постоянного хранения и элек­тронными документами является информация, хранимая постоянно (перманентно) с целью обеспечения прав населения государства, дея­тельности государственных структур и структур самоуправлений и судебной системы, а также исследовательских нужд.

5. Государственные архивы и собственники или владельцы упомянутых в пункте 2 настоя­щих правил систем (в дальнейшем — систем­ные организации) хранят имеющиеся в систе­мах или регистрах документированные данные и электронные документы (в дальнейшем — электронные документы) в электронной форме.

6. Генеральная дирекция государственных архивов (в дальнейшем — генеральная дирек­ция) несет ответственность за накопление электронных документов, включающее в себя оценку и отбор для продолжительного и по­стоянного хранения, а также за их сохран­ность и обеспечение доступности.

7. Если в системе обрабатывается или хра­нится информация, признанная объектом го­сударственной тайны, к ней настоящие прави­ла применяются, насколько Законом «О госу­дарственной тайне» не установлено иное.

II. Оценка электронных документов

8. Оценка системы и отбор электронных до­кументов производятся на стадии проектирова­ния системы или до заключения договора купли программного обеспечения по меньшей мере за четыре месяца до использования программного обеспечения в системной организации:

8.1. регистр систем Министерства сообще­ния и Государственная инспекция данных, ко­торая в соответствии с нормативными актами производит регистрацию систем, паспорта си­стемы (документ государственной информа­ционной системы, содержащий администра­тивные, организаторские, технологические и экономические параметры государственной информационной системы), копии положения и всех связанных с созданием системы норма­тивных актов в двухмесячный срок после реги­страции системы представляют в генераль­ную дирекцию для оценки системы;

8.2. генеральная дирекция в двухмесячный срок после получения упомянутых в подпункте 8.1 настоящих правил документов оценивает систему для идентификации подлежащих про­должительному и постоянному хранению эле­ктронных документов, которые должны быть переданы на государственное хранение, и бе­рет на учет информационные ресурсы, содер­жащие подлежащие продолжительному и по­стоянному хранению электронные документы.

9. В случае изменения конфигурации сис­темы или конвертирования данных в новые системы системная организация в месячный срок письменно сообщает об этом в генераль­ную дирекцию. Генеральная дирекция утверж­дает соответствующие изменения.

10. Государственный архив, под надзором которого находится системная организация, оценивает документы внутреннего пользова­ния и регистры, созданные при реализации функций поддержки системной организации (например, управление людскими ресурсами, содержание и развитие инфраструктуры).

III. Хранение электронных документов до их передачи на государственное хранение

11. Системная организация, электронные документы которой отобраны для продолжи­тельного или постоянного хранения, накапли­вает и хранит электронные документы и несет ответственность за их безопасность и защиту до передачи на государственное хранение.

12. Государственный архив, под надзором которого находится системная организация, по поручению генеральной дирекции заключа­ет договор о порядке архивирования и пере­дачи на государственное хранение электрон­ных документов во взятых на учет системах.

13. Для сохранения отобранных для про­должительного или постоянного хранения электронных документов рекомендуется ис­пользовать коды Baltic-1257 или UCS и неза­висимые от платформы форматы файлов:

13.1. для структурированного текста — SGML (XML);

13.2. для графической информации — JPEG или TIFF;

13.3. для векторной графики — CGM;

13.4. для аудиоинформации и видеоин­формации — MPEG 11.

14. Форматы и коды сохранения находя­щихся в пользовании отобранных для продол­жительного или постоянного хранения элек­тронных документов согласовываются с гене­ральной дирекцией.

15. Системная организация может сама об­разовывать хранилище электронных докумен­тов до передачи электронных документов на государственное хранение или делегировать эти функции в установленном нормативными актами порядке другому юридическому лицу, если оно способно обеспечить сохранение, использование и безопасность электронных документов в соответствии с установленными нормативными актами требованиями.

16. Если электронные документы не долж­ны быть переданы на государственное хране­ние, срок их хранения, а также порядок накоп­ления и уничтожения устанавливаются сис­темной организацией.

IV. Передача электронных документов на государственное хранение

17. Электронные документы передаются на государственное хранение в установлен­ные упомянутым в пункте 12 настоящих пра­вил договором сроки, а также в случаях, если система или системная организация реорга­низуется или ликвидируется.

18. Порядок передачи на государственное хранение систем или частей систем, включен­ных в регистр систем обработки личных дан­ных Государственной инспекции данных, со­гласовывается генеральной дирекцией с Госу­дарственной инспекцией данных.

19. Периодичность передачи электронных документов составляет от одного года до пяти лет в зависимости от возможностей сохране­ния информации в системной организации.

20. Электронные документы подготавлива­ются для передачи на государственное хране­ние (в двух экземплярах) на записываемых компакт-дисках (CD-R), соответствующих уста­новленным стандартом ISO 9660 или ISO 10149 требованиям, или на магнитных лентах, соответствующих установленным стандартом ISO/IEC15895 или ISO/IEC16382 требованиям.

21. Использование других носителей ин­формации должно быть согласовано с гене­ральной дирекцией.

22. Информационная системная организа­ция создает текстовый файл «Lasi mani.txt» (приложение 1).

23. Электронные документы и прилагаемая к ним документация (приложение 2), подготов­ленные в соответствии с требованиями нор­мативных актов, передаются в двух экземпля­рах.

24. Государственные архивы после про­верки передаваемых электронных документов актом утверждают их принятие на государст­венное хранение.

V. Заключительные вопросы

25. Системные организации, системы ко­торых созданы до вступления в силу настоя­щих правил, до 1 июля 2002 года сообщают об этом в генеральную дирекцию для оценки и учета соответствующей системной органи­зации.

26. Государственные структуры и струк­туры самоуправлений финансируют предус­мотренные настоящими правилами мероприятия из предусмотренных в государст­венном бюджете на соответствующий год средств.

 

 

 

 

Премьер-министр ЛР А.Берзиньш

Министр культуры ЛР К.Петерсоне

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к правилам Кабинета министров  № 141 от 2 апреля 2002 года

Содержание текстового файла

«Lasi mani.txt»

1. Наименование системной организации.

2. Указание на лицо, ответственное за пе­редачу записей.

3. Наименование и год передачи системы.

4. Указание на файл, в котором описаны структура файлов и организация информаци­онной системы обмена данными.

5. Информация о типе информационного носителя второй копии.

6. Количество информационных носите­лей.

7. Указание на формат использованных в информационном носителе файлов (записан­ных и хранимых).

8. Информация о ранее переданных элек­тронных документах (ссылка). '

 

 

 

 

Министр культуры ЛР К.Петерсоне

 

 

 

 

 

Приложение 2

к правилам Кабинета министров № 141 от 2 апреля 2002 года

Прилагаемая к электронным документам документация

1. Акт передачи, в котором указаны:

1.1. наименование архива, в который пере­даются документы на хранение;

1.2. наименование системной организации;

1.3. обоснование передачи электронных документов;

1.4. наименование информационного носи­теля;

1.5. количество информационных носите­лей;

1.6. объем информации (МБ);

1.7. количество архивных описаний;

1.8. лицо, ответственное за передачу запи­сей.

2. Спецификация требований програм­мы.

3. Описание проектировки программы.

4. Документация администратора и пользователей программы.

 

 

 

 

Министр культуры ЛР К.Петерсоне

 

 

Правила о способе оценивания электронных документов и их передаче на хранение в государственный архив

 

 

 

Правила № 117 (протокол № 9, § 29) г. Рига, 2 марта 2004 года

 

 

Изданы согласно части пятой статьи 6 Закона об электронных документах

 

I. Общий вопрос

I. Правила устанавливают способ оценива­ния электронных документов и срок их передачи на хранение в государственный архив. Правила распространяются на государственные учрежде­ния и учреждения самоуправлений и юридичес­ких лиц, которые согласно нормативным актам должны сдавать электронные документы на го­сударственное хранение (в дальнейшем — структура).

II. Общие требования к оцениванию элек­тронных документов

2. Генеральная дирекция государственных архивов и государственные архивы при оценива­нии электронного документа проводят его интел­лектуальный анализ и технический анализ ин­формационной системы.

3. При проведении интеллектуального анали­за электронного документа оцениваются функ­ции (в соответствии с утвержденной Кабинетом министров методикой проведения анализа функ­ций и институциональной системы), содержание действия или факта и связанной с этим совокуп­ности документов.

4. При проведении технического анализа ин­формационной системы оцениваются связан­ные с обращением электронного документа тех­нические аспекты (например, техническая со­вместимость, надежность, интегрированность, аутентичность).

5. Электронный документ оценивается на стадии планирования, проектирования и внедре­ния информационной системы, в процессе ис­пользования и содержания информационной си­стемы, а также при передаче электронного доку­мента на хранение в государственный архив.

6. При оценивании электронных документов определяются группы документов, подлежащих длительному и постоянному хранению. Для длительного или постоянного хранения отбираются только документы, еще не архивированные, или архивированные документы, упомянутые в кото­рых информация и факты в виде сводки не обоб­щены в других документах, или архивированные документы, обобщенная в которых информация имеет настолько общий характер, что не дает полной характеристики выполненной функции или действия.

7. При проведении интеллектуального анали­за электронных документов с целью отбора до­кументов для длительного или постоянного хра­нения в структуре учитываются:

7.1. нормативные акты, определяющие сроки хранения документов;

7.2. обстоятельство, что документ может ис­пользоваться в качестве доказательства для ре­ализации и защиты прав;

7.3. обстоятельство, что документ может ис­пользоваться для обеспечения и преемственно­сти деятельности структуры.

 

 

III. Оценивание электронных документов на стадии планирования и на стадии проекти­рования информационной системы

8. На стадии планирования информационной системы структура в соответствии с функциями, для выполнения которых предусмотрено исполь­зование информационной системы:

8.1. определяет включаемые в информаци­онную систему электронные документы и дан­ные;

8.2. устанавливает срок хранения электрон­ных документов;

8.3. оценивает способ хранения электронных документов и необходимые расходы на их хра­нение.

9. На стадии проектирования информацион­ной системы структура согласовывает включае­мые в информационную систему электронные

документы и данные, их объем и срок хранения с государственным архивом.

10. При проектировании информационной си­стемы структура обеспечивает возможности по­лучения (возможность выделения из системы и хранения как самостоятельной единицы) подле­жащих длительному или постоянному хранению электронных документов из информационной системы и возможности их миграции или конвер­сии на предназначенный для хранения носитель или место данных.

IV. Оценивание электронных документов на стадии внедрения информационной сис­темы

11. На стадии внедрения информационной системы структура согласовывает состав, объем и сроки хранения электронных документов с го­сударственным архивом.

12. Для отбора групп документов, передавае­мых на хранение в государственный архив, Гене­ральная дирекция государственных архивов в сотрудничестве со структурами оценивает функ­ции и классифицирует их по следующим катего­риям информационных систем:

12.1. категория А — функции политики, коор­динации, надзора и контроля исполнения дей­ствия (функции категории А);

12.2. категория В — функции регулирования и оказания услуг (функции категории В);

12.3. категория С — функции поддержки (функции категории С).

13. От информационных систем категории А на постоянное хранение принимаются доку­менты категории А (документы, созданные при выполнении функции категории А) и документы категории В (документы, созданные при выпол­нении функции категории В). От информацион­ных систем категории В на постоянное хране­ние принимаются документы категории А, а документы категории В повторно оцениваются с учетом их значимости и расходов на хранение, и определяются документы, которые будут приняты на постоянное и длительное хране­ние. От информационных систем категории С на постоянное и длительное хранение после оценивания принимаются документы категории А или создается репрезентативная выборка.

14. Информационные системы категорий А, В и С (в отдельных случаях) Генеральная дирек­ция государственных архивов определяет как подлежащие длительному или постоянному хра­нению и включает их в регистр, созданный Лат­вийским национальным архивным фондом.

V. Оценивание электронных документов в процессе использования и содержания ин­формационных систем

15. Структуры пересматривают сроки хране­ния для информационных систем категории В:

15.1. перед изменением миграции, конверсии или конфигурации информационной системы;

15.2. при изменении нормативных актов, функций (объема функций), приоритетов дея­тельности структуры, объема документирован­ных фактов.

16. Изменения сроков хранения электронных документов и данных согласовываются с госу­дарственным архивом.

17. Все осуществленные с архивированными электронными документами и данными действия документируются с созданием и дополнением необходимых метаданных (см. Приложение).

VI. Оценивание электронных документов при их передаче на хранение в государствен­ный архив и сроки хранения документов

18. Максимальный срок хранения передавае­мых в государственный архив электронных доку­ментов и данных в хранилище структуры состав­ляет пять лет, если нормативными актами не ус­тановлено иное. Если вследствие структуры ин­формационной системы невозможно хранить электронные документы в учреждении пять лет, соответствующий документ разрешается пере­давать на хранение в государственный архив до упомянутого срока.

19. При оценивании того, необходимо ли передавать электронный документ в государственный архив на длительное или постоянное хранение, структура учи­тывает следующие критерии:

19.1. электронный документ доку­ментирует процессы формирования го­сударственной политики и государ­ственного управления;

19.2. электронный документ доку­ментирует взаимоотношения государ­ства и его жителей, их взаимодействие и влияние на среду;

19.3. документ более 75 лет исполь­зуется для выполнения какого-либо дей­ствия, реализации и защиты прав;

19.4. расходы на хранение элек­тронного документа (в зависимости от его вида, структуры и частоты исполь­зования) в течение длительного пери­ода времени меньше расходов, возни­кающих в результате убытков, если бы электронный документ не был сохра­нен.

20. Структуры при передаче элек­тронных документов на хранение в го­сударственный архив вместе с пред­ставителями государственного архива проверяют документацию, относящую­ся к информационной системе или про­грамме пользования.

21. Если используемые при созда­нии информационной системы реше­ния ранее на практике не применялись, государственный архив по решению Генеральной дирекции государствен­ных архивов принимает на хранение всю информационную систему.

22. При оценивании электронных документов государственный архив имеет право требовать пополнения имеющейся документации в следую­щих случаях:

22.1. начато стирание информаци­онной системы или программы пользо­вания;

22.2. структура базы данных перед передачей преобразована;

22.3. имеющаяся документация яв­ляется неполной.

23. Структура обязана по требова­нию государственного архива попол­нять неполную документацию.

24. Структура по требованию госу­дарственного архива проводит конт­рольную проверку передачи элек­тронных документов, для того чтобы убедиться в способности государ­ственного архива прочесть электрон­ные документы и данные в следую­щих случаях:

24.1. происходит первая передача из информационной системы;

24.2. изменена аппаратура;

24.3. изменена конфигурация ин­формационной системы;

24.4. происходит одноразовая пере­дача электронных документов.

25. Если происходит ежегодная пе­редача электронных документов из од­ной и той же информационной системы, при первой передаче прилагается пол­ная документация. При изменении ин­формационной системы необходимая документация прилагается дополни­тельно.

 

 

 

 

Премьер-министр ЛР Э.Репше

Министр культуры ЛР И.Рибена

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

к правилам Кабинета министров № 117 от 2 марта 2004 года

 

 

Примеры метаданных

1. Метаданные хранения:

1.1. картотеки или идентификатор;

1.2. словарь данных базы данных;

1.3. структура картотек;

1.4. кодификация данных для нужд базы данных (с датой годности кодов);

1.5. первоисточники кодов;

1.6. система использования данных;

1.7. версии и программа создания. 2. Метаданные описания:

2.1. заголовок или наименование документа;

2.2. краткое описание содержания и контекста создания;

2.3. сведения об учреждении;

2.4. авторы;

2.5. отправитель;

2.6. адресаты;

2.7. дата образования, преобразования и отбора;

2.8. электронный формат;

2.9. язык данных;

2.10. объект индексации: фонд, серия, дело, документ;

2.11. место личных документов в плане классификации.

3. Метаданные управления:

3.1. дата передачи данных;

3.2. адрес места нахождения информации;

3.3. носители информации;

3.4. объем;

3.5. право на размножение;

3.6. доступность;

3.7. продолжительность хранения.

 

 

 

 

Министр культуры ЛР И.Рибена